אם גם אתם משכפלים תוכניות עבודה משנה לשנה- אתם לא לבד.
ב״סקר תעשיית הלמידה בארגונים 2023״, כמעט 30% מאנשי הלמידה ציינו שזה בדיוק מה שהם עושים כשהם בונים תוכניות עבודה שנתיות.
מצד אחד, זה אולי נראה כמו הצעד הנכון והיעיל – למה להמציא את הגלגל, נכון? אפשר פשוט להעביר לשנה הבאה את כל מה שלא הספקנו השנה, ולעשות רק כמה התאמות קטנות.
אז למה בכל זאת זה לא הדבר הנכון לעשות?
- היעדים והצרכים הארגוניים לא נשארים קבועים משנה לשנה, בטח לא ב-100%. כדי שנוכל לתת מענה רלוונטי לצרכי הארגון, ולחזק את המיצוב של יחידת הלמידה, תוכנית העבודה צריכה להיות עדכנית ולשקף את הצרכים הנוכחיים של הארגון.
- המשאבים והאילוצים שלכם כיחידת למידה יכולים להשתנות משנה לשנה: האם כמות האנשים בצוות קטנה או גדולה יותר לעומת השנה שעברה? רכשתם מערכות וכלים חדשים לפיתוח וניהול הלמידה? כמות כיתות ההדרכה או המדריכים השתנה? – כל אלו צריכים להשפיע על תוכנית העבודה שלכם.
- ולא פחות חשוב: חזרה על אותה תוכנית עבודה שנה אחר שנה עלולה לגרום לחוסר עניין מצד העובדים והמנהלים, וגם אצלכם! תוכנית עבודה חדשה תייצר תשוקה, התלהבות ומוטיבציה גבוהה יותר.
מה כדאי לעשות במקום?
לבצע תהליך איתור צרכים תקופתי ולבנות תוכנית עבודה חדשה ועדכנית.
התוכנית הזו תיגזר מצרכי הארגון והעובדים לאור היעדים לשנה הקרובה, תוכנית העבודה מהשנה שעברה (מה שלא בוצע ועדיין נדרש), מגמות ושינויים בשוק העבודה והלמידה שחשוב להתייחס אליהם, והמשאבים הקיימים של יחידת הלמידה.
ככה תוודאו שהתוכנית שלכם עדכנית ורלוונטית לצרכי הארגון,
ותצאו לדרך באנרגיות גבוהות!
רוצים לבנות איתי תוכניות עבודה שיעשו אימפקט אמיתי וימצבו אתכם גבוה בארגון? שלחו לי הודעה כאן.
