החלטתם ללכת לכנס מקצועי, שילמתם ממיטב כספכם (או כספי החברה), קטעתם את שגרת העבודה העמוסה שלכם, עמדתם בפקקים, אבל מה – הכנס הסתיים ואתם מרגישים שת'כלס זה היה בזבוז זמן. קרה לי לא מעט ובטח גם לכם. אחרי שצברתי קילומטראז' נאה בכנסים שונים ומגוונים, הגעתי למסקנה שיש כמה דברים שאפשר לעשות כדי למצות את המקסימום מכנסים מקצועיים.
1. כנסים בוחרים "בפינצטה"
בטח גם אתם שמתם לב שבשנים האחרונות יש הצפה של כנסים מקצועיים.
מן הסתם לא תשתתפו בכולם.
אז איך תבחרו לאיזה כנס ללכת?
מילת המפתח היא תכנון. שבו רגע ותחשבו מה המטרה שלכם, מה מעניין אתכם, אילו תחומים אתם רוצים להכיר יותר השנה, או- אם המטרה שלכם בכנסים היא בעיקר עסקית – לאילו קהלים הייתם רוצים להיחשף. ואז, חפשו את הכנסים הרלוונטיים. כדאי גם להיכנס לתוכניות של כנסים משנים קודמות כדי להתרשם מהתכנים ומהמרצים.
בדרך כלל השיקול הכספי הוא אחד השיקולים המרכזיים, אבל כמי שהשתתפה בכנסים חינמיים וגם יקרים-להחריד, הגעתי למסקנה שממש לא חייבים לקרוע את הכיס בשביל כנס איכותי. כתבתי בעבר על כנס בנושא מיקרו למידה של המכללה למינהל ועל כנס אד טק לחדשנות בלמידה, שניהם היו מצוינים. הראשון חינמי לגמרי והשני במחיר ממש סביר, והם מתקיימים בדרך כלל כל שנה.
בקשו המלצות מקולגות שלכם שהיו בכנס בשנים קודמות ויכולים לספק לכם מידע חשוב, כמו איכות המרצים וההרצאות, רמת הארגון או פרופיל הקהל בכנס.
תנו העדפה לכנסים שמציעים גם מפגשים אינטימיים ופעילים יותר, ולא רק הרצאות מליאה. מפגשים כמו סדנאות ושולחנות עגולים נוטים להיות פרקטיים יותר ולאפשר לכם ללמוד זה מזה (ולא רק מהמרצה).
טיפ: נסו לגוון בכנסים שאתם בוחרים. הלכתם לכנס מסוים בשנה שעברה? אולי תנסו השנה כנס אחר שנראה לכם מעניין ורלוונטי. ככה תשמעו מרצים שונים, תיפגשו קהל קצת אחר ותיחשפו לנושאים חדשים.
2. לאילו הרצאות ניכנס? בחרו מראש!
רוב הכנסים המקצועיים הגדולים כוללים הרצאות או מושבים מקבילים שצריך לבחור ביניהם. אני לא ממליצה להיות ספונטניים פה, כדי שלא תפספסו הרצאות מעניינות או תתבאסו מהרצאות מצ'עממות.
איך תבחרו את ההרצאות?
כמה ימים לפני הכנס, כדאי לקרוא את התוכנית לעומק, ולתכנן: אילו הרצאות הכי מעניינות אתכם ואילו פחות? על מה בטוח תוותרו?
לפעמים יש לנו נטייה לבחור לבחור הרצאות בנושאים שכבר מוכרים לנו, ואז אנחנו יוצאים בהרגשה שלא חידשו לנו כלום. נסו ללכת על נושאים שאתם פחות מכירים ושמעניינים אתכם.
בנו לעצמכם תוכנית מגוונת, הן מבחינת התכנים והן מבחינת סוגי המפגשים (הרצאות, סדנאות, פאנלים, סיורים וכו').
סמנו על גבי התוכנית את ההרצאות שאליהן תיכנסו, וקחו את התוכנית אתכם לכנס.
טיפ: לפעמים, גם אם עשינו הכנה מקדימה, אנחנו נמצא את עצמנו מתחילים "לנקר" בהרצאה. תזכרו שאתם כאן כדי ללמוד בכיף.
לא מתאים – אל תישארו!
(ואם לא נעים לכם לקום באמצע ההרצאה, שבו בצדדים קרוב למעבר).
3. חופשי זה לגמרי לבד?
(האם ללכת לבד או בקבוצה, וגם – מי מפחד מנטוורקינג)
אז האמת שאין פה נכון או לא נכון.
כשהולכים לכנס עם אדם נוסף או יותר, אפשר להתפצל בין ההרצאות המקבילות, וככה להיחשף ליותר תכנים. חוץ מזה שהרווחתם אחלה הזדמנות לזמן איכות עם הקולגות שלכם.
לעומת זאת, כשהולכים לבד, יש יותר סיכוי להכיר אנשים חדשים בכנס ולהתמנגל (כי אז אנחנו פחות נצמדים לאנשים ש"באנו איתם מהבית").
שימו לב שעיקרון ה-70:20:10 תופס גם כאן: לפעמים נלמד יותר בזמן הלא-פורמלי שבין ההרצאות מאשר בהרצאות עצמן.
נצלו את הפסקות הקפה ואת הארוחות כדי לדבר ולהחליף מחשבות עם משתתפים אחרים.
טיפ: חוששים מנטוורקינג? זה בסדר, אתם לא לבד. נסו לפתוח בשיחה על ידי התייחסות לכנס, למשל: "מה אתה חושב על ההרצאה?" או "איך הכנס בינתיים?". אני מודה שנטוורקינג הוא לא הצד החזק שלי, אז אם זה עובד בשבילי, זה יעבוד גם בשבילכם 🙂
4. לרשום כמו משוגעים? (ממש לא)
לפעמים יוצא לי לראות אנשים שרושמים כל מילה שהמרצה אומר, ממש כמו קלדנית בבית משפט. זה לא מומלץ, כי אז אתם לא באמת מחוברים להרצאה ורוב הסיכויים ששנייה אחר-כך לא תזכרו מה שמעתם.
אז מה כן?
כדאי לרשום רעיונות מרכזיים (או לצייר אותם), ובכל אופן כדאי להרים את העיניים מדי פעם. תסתכלו על המרצה, על המסך, על הקהל, תספגו את האווירה באולם, תהנו!
מה עוד לרשום? ציטוטים מעניינים, המלצות למקורות מידע שהדובר ציין (אתרים, ספרים וכו'), שאלות שהמרצה ענה עליהן או שאלות שהייתם רוצים לשאול בעצמכם (במהלך או אחרי ההרצאה).
כדאי לצלם מסכים מתוך המצגת (בנוסף, לא כתחליף לתיעוד המילולי). צלמו תכנים שקשה לתעד בכתב, כמו תמונות, טבלאות ותרשימים. אפשר גם להקליט אודיו או וידאו, במיוחד אם הדובר מדבר מהר מדיי ואתם לא מספיקים לרשום או להקליד.
טיפ: תוך כדי רישום (או מייד אחרי ההרצאה), נסו לחשוב מה דעתכם על הנושא (מסכימים? לא מסכימים? למה?) ואיך תוכלו ליישם את התכנים (או- למה לא תוכלו ליישם אותם). ותעדו גם את המחשבות האלה. העיבוד הזה יעזור לכם להיות פעילים יותר תוך-כדי ההרצאות, וליישם את התכנים אחרי הכנס.
5. הכנס הסתיים? עכשיו מגיע החלק החשוב באמת
רפלקציה היא שלב חשוב בכל תהליך למידה, זה אתם בטח יודעים. אבל לא כולנו זוכרים לבצע אותה בעצמנו.
אז שנייה לפני שתחזרו לשגרת העבודה, עברו על כל מה שרשמתם במהלך הכנס, ותחשבו מה ואיך אתם יכולים ליישם אצלכם בעבודה.
טיפ: אל תהיו בונקר! שתפו את הקולגות שלכם בתובנות וברעיונות, קיימו דיון בישיבת צוות על יישומים אפשריים, העלו את סיכום הכנס לתיקייה המשותפת או לבלוג פנים-ארגוני. בקיצור, תעבירו את זה הלאה.
אתם עדיין פה?
כתוב מעניין !