יש כמה שלבים בהקלטת פרק:

1. רעיון – הכל מתחיל ונגמר ברעיון לפרק – נושא שאתם רוצים לדבר עליו, אדם שאתם רוצים לראיין וכו׳.
2. הכנות – במידה וזה ראיון אז חושבים על שאלות, בודקים על האדם שאותו אתם מראיינים. אם זה משהו שאתם מדברים עליו בעצמכם – אז מכינים תסריט מלא של כל מילה ומילה שאתם הולכים להגיד – זו ההמלצה שלי.
3. הקלטה – למצוא מקום שקט, לא לשכוח לעשות בדיקות (והרבה!). מראש, אם אתם מראיינים, קחו את המיקרופון, תבדקו מאיזה מרחק צריך לדבר כדי שיישמעו טוב, תעשו ניסיונות ואל תשכחו להביא מכשיר נוסף (אפילו פלאפון) ולהקליט איתו כגיבוי. כשאתם מקשיבים למה שהקלטתם – רק עם אוזניות. האוזניות מאפשרות לנו לזהות הרבה רעשים שעם רמקולים לא נשמע. 
4. עריכה – מעבירים את הקבצים למחשב ועורכים (מומלץ – תוכנת audacity או adobe audition). העריכה שאני מבצע היא מאוד מצומצמת, אני משתדל כמעט ולא לגעת בהקלטה. מה כן עורכים?
   • משפרים את איכות הסאונד. מגבירים את הסאונד עד לרמה שלא נגרם עיוות (distortion) ומביאים אותו לרמה אחידה.
   • מנקים – בדר״כ בהתחלה ובסוף יש כל מיני רעשים שנרצה להסיר. אם במהלך ההקלטה היו הפרעות, רגעי שקט, קטעים שלמים שנרצה להסיר – זה הזמן לעשות את זה.
   • מתבלנים – מוסיפים פתיח ואפשר גם סגיר. אפשר להוסיף מוזיקה לאורך כל הפרק ואפילו אפקטים שונים.
5. ייצוא – מייצאים את הקובץ מהתוכנה לקובץ mp3.
6. הפצה – צריך לזכור שהפרק הוא בסך הכל קובץ שמע, אם אנחנו בתוך ארגון אפשר להעביר אותו בוואטסאפ, להעלות ל- LMS, ליוטיוב וכמובן גם להעלות אותו לשרת אחסון כמו castbox / podbean / soundcloud.
   כאשר הוא עולה לשם רצוי לחבר אותו גם ל- iTunes ולספוטיפיי. מה שקורה הוא שלכל פודקאסט יש כתובת rss – כתובת שמתעדכנת בכל פרק חדש. מה שצריך לעשות זה לבצע הרשמה של כתובת ה-rss ב- iTunes וספוטיפיי כדי שהפלטפורמות ידעו למשוך משם את הנתונים. 

לגבי שרתי האחסון –  בגדול יש הבדלים יחסית מינוריים בין השרתים השונים. Castbox הוא היחידי שאני יודע שהוא חינמי, מצד שני הצגת הנתונים הסטטיסטיים שלו ברמה די נמוכה. שרתים אחרים גובים בדר״כ 9 דולר בחודש ומאפשרים פונקציונאליות נוספת כמו העלאה ליוטיוב בקליק, התאמה אישית של הנגן וכו׳. בעיניי castbox נותנים אחלה עבודה.